Com o objetivo de disponibilizar as informações dos processsos e a geoespacialização das propriedades é realizado o cadastro e espacialização dos dados dos Processos digitalizados previamente.
O cadastro de todo o acervo é feito no módulo passivo pela equipe do Geoprocessamento que possui profissionais tecnicamente capacitados para viabilizar e assegurar dados íntegros ao sistema.
O módulo permite que sejam lançados dados referentes ao imóvel, tais como, o número do processo, áreas e medidas, confrontantes e ainda anexar arquivos. A partir das informações cadastradas no sistema, é possível consultar os dados geográficos, gerar relatórios e exportá-los.
Os arquivos que foram digitalizados em outra etapa chegam à Tecnomapas periodicamente por meio de mídias digitais. Posteriormente, são verificados para identificação de possíveis arquivos danificados, assim asseguramos a confiabilidade das informações.
De posse dos arquivos com os arquivos digitalizados, as atividades são distribuídas e controladas considerando as seguintes fases: organização dos diretórios onde os processos devem ficar, estudo intensivo e análise detalhada da situação de cada processo e documento, separação das informações geográficas, georreferenciamento de lotes e enfim inserção dos dados alfanuméricos e geográficos no sistema.
Esta etapa trata-se do lançamento dos dados alfanuméricos no sistema. Tais dados estão contidos no arquivo digitalizado como: o nome do proprietário, da propriedade, Município, número do processo entre outros. São informações que auxiliarão na busca e em outras atividades realizadas no órgão.
Por isso, esse lançamento conta com total concentração e disciplina em virtude da integridade dos dados que serão disponibilizados para consulta. É neste momento que o processo digitalizado é sistematicamente estudado para que sejam mantidas informações confiáveis e autênticas.
Os dados de georreferenciamento dos lotes são cadastrados quando o interessado de fato obteve aprovação do seu processo, recebendo o título fundiário. Essa confirmação é efetuada quando acontece a análise e a leitura do processo que já ficam separados na etapa do cadastro de dados alfanuméricos, mantendo assim, agilidade no lançamento das informações no sistema.
Nesta fase, os dados do polígono da propriedade são levantados e organizados, e ainda os mapas, os pontos de referência, entre outros. Em seguida, definimos o polígono da propriedade e ainda onde ele se situa, localizando rios, coordenadas, ou seja, o polígono espacializado.
